기본 권한 안내
Notion에서는 기본적으로 5가지 단계로 권한을 관리합니다. Notion의 모든 페이지는 이 다섯가지 권한으로 접근을 설정 할 수 있으며, 상위 페이지를 설정하면 하위 페이지도 함께 설정 됩니다. 만일 상위 페이지와 하위 페이지의 권한을 다르게 설정하고 싶다면 각 페이지 별로 설정을 수정해야 합니다.
설정 가능한 권한은 다음과 같습니다.
•
Full Access
모든 접근을 허락합니다. 함께하는 사용자가 읽는 것은 물론 Comment(댓글), 직접 수정, 공유를 할 수 있습니다. 기본적으로 관리자에게 부여되는 권한입니다.
•
Can Edit
읽기, 직접 수정하기, 댓글 달기가 가능합니다.
•
Can Comment
읽기, 댓글 달기가 가능합니다.
•
Can read
읽기만 가능합니다.
•
Disabled
문서 작성자만이 접근, 수정, 권한 설정이 가능합니다.
그룹 생성하기
Notion은 팀을 더욱 효과적으로 관리하기 위해 그룹 기능을 제공합니다. 그룹 기능은 모든 Plan에서 사용가능 하지만 Team Plan 이상에서만 효과적으로 사용이 가능합니다. 또한 게스트는 그룹에 초대 할 수 없습니다.
1.
Settings & Members로 들어가 Members탭을 선택하고 Groups를 선택합니다.
2. Create a Group을 선택해 원하는 그룹을 생성 할 수 있습니다.
3. 이름을 지정하고 아이콘을 눌러 원하는 아이콘으로 그룹을 설정합니다.
그룹의 삭제 및 수정은 해당 그룹의 ...를 눌러 진행할 수 있습니다.
그룹 권한 관리하기
그룹을 생성하면 이제 모든 페이지에서 그룹별 권한을 수정 할 수 있습니다.
